한국스마트미디어학회 창립 후 처음 상임이사회가 2011년 12월 16일 18:00 광주시 서구 금호동 소재 한 식당에서 개최되었다. 이 자리에서는 장병완 학회장 인사말을 시작으로 부회장단 및 상임이사 임명장 수여와 학회의 향후 계획에 대해 진지한 논의가 있었다. 상임이사회는 학회장을 포함한 상임고문, 감사, 부회장, 상임이사 등 25명으로 구성되었으며, 이 날 폭설로 혼잡한 가운데도 18명이 참석했다.